個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 総務課 企画係  総企001  住民満足度調査対象者ファイル  住民の満足度等を調査し、施策立案や総合計画見直しの基礎資料とする。  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 町長 総務課 企画係  総企002  男女共同参画意識調査対象者ファイル  住民の男女共同参画に関する意識を調査し、男女共同参画計画見直しの基礎資料とする。  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 町長 総務課 企画係  総企003  特別定額給付金給付対象者リスト  新型コロナウイルス感染症緊急経済対策として、簡素な仕組みで迅速かつ的確に家計への支援を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、給付金振込先口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 町長 総務課 デジタル推進室  総デ001  保護者連絡用アプリ登録ファイル  小中学校、保育園の保護者へ学校及び保育園からアプリを通じて情報配信を行うために利用  学校名、保育園名、氏名、学年、クラス  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 町長 税務課 町民税係  税町001  町・県民税課税情報ファイル（個人住民税システム）  町・県民税の課税事務として個人住民税の調査、賦課、減免、証明等発行を行うため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、納税、公的扶助受給、口・・・  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 町長 税務課 町民税係  税町002  町・県民税課税基礎資料ファイル（申告相談システム）  町・県民税の賦課事務で課税客体の把握のために利用  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、口座番号等、家族状況、・・・  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 町長 税務課 町民税係  税町003  町・県民税宛名情報ファイル（宛名管理システム）  町・県民税の賦課事務で納税通知書の発送等のために利用  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 町長 税務課 町民税係  税町004  国税連携システム  国税庁との資料情報の相互データ提供  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、口座番号等、家族状況、・・・  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 町長 税務課 資産税係  税資001  固定資産課税台帳（固定資産税システム）  固定資産税の賦課事務等で固定資産税を賦課するため等に利用  個人識別符号、氏名、住所、資産状況、納税状況、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 町長 税務課 資産税係  税資002  固定資産税宛名情報ファイル（宛名管理システム）  固定資産税の賦課事務で納税通知書の発送等のために利用  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 町長 税務課 資産税係  税資003  固定資産課税基礎資料（統合型GISシステム）  固定資産税の賦課事務で課税客体（土地・家屋）の把握等のために利用  個人識別符号、氏名、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 町長 税務課 資産税係  税資004  新増築家屋評価資料（家屋評価システム）  固定資産税の賦課事務で新増築家屋の評価計算等のために利用  個人識別符号、氏名、住所、資産状況、居住状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 町長 税務課 資産税係  税資005  償却資産申告受付簿  固定資産税の賦課事務で償却資産申告書の発送等のために利用  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 町長 税務課 収納係  税収001  軽自動車税課税台帳（軽自動車税システム）  軽自動車税の賦課事務等で、軽自動車税を賦課するため等に利用  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、資産状況、納税状況、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 町長 税務課 収納係  税収002  滞納ファイル（滞納管理システム）  町税や軽自動車税の滞納者の状況を確認し収納するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（折衝記録等）、所得・収入、納税・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 町長 税務課 収納係  税収003  町税等の口座振替に関するファイル（収納システム）  納税義務者のうち町税等の口座振替を希望する者の登録・管理及び管轄金融機関への通知を行う。  氏名、生年月日等、住所、電話番号、印影、口座番号等、その他基本事項（税目等）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 町長 税務課 収納係  税収004  軽自動車税宛名情報ファイル（宛名システム）  軽自動車税の賦課事務で納税通知書等の発送のために使用  個人識別符号、氏名、住所、生年月日等、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 町長 住民環境課 総合窓口係  住総001  住民基本台帳システム  住民基本台帳の記録及び管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、親族・続柄、住定日、死亡、転入・転出、在留資・・・  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 町長 住民環境課 総合窓口係  住総002  印鑑登録システム  印鑑登録の記録及び管理  氏名、生年月日等、住所、性別、印影、登録番号、登録年月日、削除年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 町長 住民環境課 総合窓口係  住総003  戸籍簿（戸籍・附票）システム  日本国民の親族的な身分関係の登録、公証する戸籍簿の作成、保管  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚歴、出生地、出身地、死亡  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 町長 住民環境課 総合窓口係  住総004  戸籍受付帳ファイル  戸籍法に基づき受理または送付を受けた事件について受付の順序に従い受付帳を作成する。  氏名、生年月日等、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 町長 住民環境課 国保年金係  住国001  国民健康保険資格台帳（国保資格システム）  国民健康保険被保険者の資格管理を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 町長 住民環境課 国保年金係  住国002  課税情報ファイル（国保税システム）  国民健康保険税の課税  個人識別符号、氏名、住所、所得・収入、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 町長 住民環境課 国保年金係  住国003  国民年金資格情報ファイル（国民年金システム）  国民年金に係る資格等の異動処理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 町長 住民環境課 国保年金係  住国004  特定健診結果情報ファイル（国保資格システム）  国保加入者に対して特定健診を実施する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 町長 住民環境課 国保年金係  住国005  後期高齢者医療資格台帳（後期高齢者医療システム）  後期高齢者医療被保険者の資格管理を行うため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 町長 住民環境課 国保年金係  住国006  賦課情報ファイル（後期高齢者医療システム）  後期高齢者医療保険料の賦課  個人識別符号、氏名、住所、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 町長 住民環境課 国保年金係  住国007  福祉医療費給付事業資格台帳（福祉医療費給付金システム）  福祉医療費給付対象者の資格管理を行うため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、心身機能の障害  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 町長 住民環境課 国保年金係  住国008  福祉医療費給付情報ファイル（福祉医療費給付金システム）  乳幼児、障害者、母子及び父子家庭に福祉医療費の給付を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 町長 住民環境課 生活環境係  住環001  下諏訪町交通災害共済ファイル  交通事故等によって災害を受けた会員に共済見舞金を支給し、もって生活の安定の一助に寄与する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 町長 住民環境課 生活環境係  住環008  墓地ファイル  墓地の改葬、墓地の新設、変更に関する事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 町長 保健福祉課 福祉係  保福001  令和３年度住民税非課税世帯等臨時特別給付金支給記録ファイル  令和３年度住民税均等割非課税世帯及び令和３年１月以降に新型コロナウイルス感染症の影響で家計が急変した・・・  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、所得・収入、口座情報、親族・続柄、公的扶助受給の有無  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 町長 保健福祉課 福祉係  保福002  下諏訪町福祉灯油購入助成事業支給対象者リスト  冬季の暖房に必要な灯油等の価格上昇による低所得世帯の経済的負担の軽減と生活の安定を目的として対象世帯・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、公的扶助受給、親族・続柄、心身機能・・・  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 町長 保健福祉課 福祉係  保福003  下諏訪町電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金支給対象者リスト  電力・ガス・食料品等の価格高騰の影響が大きい住民税均等割非課税世帯及び予期せぬ家計急変により住民税均・・・  個人識別符号、氏名、性別、住所、電話番号、所得・収入、公的扶助受給、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 町長 保健福祉課 高齢者係  保高001  下諏訪町福祉タクシー等利用料金助成事業対象者名簿  助成券の送付先、交付券種の判断、交付枚数、加算要件を確認するために必要  申請者住所、申請者氏名、券種選択、利用者住所、利用者行政区名、利用者氏名、利用者生年月日、利用者利用・・・  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 町長 保健福祉課 介護保険係  保介001  介護保険認定の個人ファイル（介護保険システム、認定支援システム）  申請に基づき、調査・認定後、次の更新まで申請書・調査票・主治医意見書・居宅サービス計画作成依頼書を管・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（介護保険認定内容、介護保険被保険者番号）、家・・・  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 町長 保健福祉課 介護保険係  保介002  介護保険認定審査会結果ファイル（認定支援システム）  介護保険認定審査会結果の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（介護保険認定審査会の認定結果、介護保険被保険者番号）  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 町長 保健福祉課 介護保険係  保介003  認定情報ファイル（介護保険システム）  認定情報の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（認定情報、介護保険被保険者番号）  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 町長 保健福祉課 介護保険係  保介004  認定調査票ファイル（認定支援システム）  認定調査票管理  氏名、性別、生年月日等、住所、その他心身状況（病気の既往歴）、家族状況、その他基本事項（介護保険被保・・・  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 町長 保健福祉課 介護保険係  保介005  普通徴収口座情報ファイル（介護保険システム）  普通徴収口座振替事務  氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 町長 保健福祉課 介護保険係  保介006  介護保険受給者情報ファイル（介護保険システム）  介護保険受給者管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（要介護認定情報、介護保険被保険者番号）  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 町長 保健福祉課 介護保険係  保介007  介護保険給付実績情報ファイル（介護保険システム）  介護保険給付実績管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（介護保険給付実績、介護保険被保険者番号）  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 町長 保健福祉課 保健予防係  保保001  予防接種情報（健康管理システム)  予防接種法に基づく定期及び臨時予防接種の対象者抽出、対象者への通知作成、接種記録の管理を適正に行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄、予防接種の種類及び回数、ロット番号、接種医療・・・  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 町長 保健福祉課 保健予防係  保保003  検診・健診情報（健康管理システム）  健康増進法及びがん対策基本法に基づくがん検診その他の健診の申し込み処理、対象者への通知作成、結果管理・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、健康診断等の結果、保健指導情報  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 町長 保健福祉課 保健予防係  保保004  新型コロナワクチン接種記録システム（VRS）  新型コロナワクチン接種の記録管理を適正に行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、その他基本事項（旅券番号）、接種日、接種場所、接種・・・  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 町長 保健福祉課 保健予防係  保保005  特定健診・保健指導情報（特定健診等データ管理システム）  高齢者の医療の確保に関する法律に基づく特定健診・保健指導を実施し、健診・保健指導結果の適正な管理を行・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断等の結果、保健指導情報、病歴  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 町長 保健福祉課 保健予防係  保保006  マルチマーカーシステム  健診・医療に関するデータを関連づけて分析することにより、地域住民の健康課題を明確化し、事業計画の策定・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、特定健診・保健指導情報、後期高齢者健診情報、国保医療情報・・・  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 町長 建設水道課 水道温泉経理係  建経001  上下水道使用者情報ファイル（上下水道温泉システム）  上下水道料金の賦課徴収事務を行うため。  氏名、住所、電話番号、料金納付状況、公的扶助受給、口座番号等、居住状況、水栓番号、メータ情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 町長 建設水道課 水道温泉経理係  建経002  温泉使用者情報ファイル（上下水道温泉システム）  温泉料金の賦課徴収事務を行うため。  氏名、住所、電話番号、料金納付状況、口座番号等、居住状況、使用者番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 町長 建設水道課 水道温泉経理係  建経003  下水道事業受益者負担金賦課台帳・徴収原簿  公共下水道事業受益者負担金を賦課・徴収するため。  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（所有者の地番・地積）、その他基本事項（納付状況）、その他基本事・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
51 町長 建設水道課 上水道管理係  建上001  管路管理ファイル（上水道GISシステム）  町内配水管路等の図面作成に関する事務  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 町長 建設水道課 上水道管理係  建上002  給水装置工事等ファイル（上水道GISシステム）  給水装置の閉開栓、撤去工事、給水施設の工事申請、完了報告、量水器台帳に関する事務  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（水栓番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 町長 建設水道課 上水道管理係  建上003  検満量水器取替管理ファイル（上水道GISシステム）   使用期限切れの量水器の取り替えに関する事務  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（水栓番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 教育委員会 教育こども課 教育総務係  教教001  学齢簿  学校教育法に基づき町内に住所を有する学齢児童及び学齢生徒について学齢簿を作成するもの。  氏名、性別、生年月日等、住所、保護者氏名、就学歴  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
55 教育委員会 教育こども課 子育て支援係  教子001  児童手当システム  児童手当支給事務のため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、続柄、所得・収入、口座番号等、家族状況、婚姻、居住状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
56 教育委員会 教育こども課 子育て支援係  教子002  子ども・子育て支援システム  児童福祉法及び子ども・子育て支援法に基づき、就学前の教育・保育事業を実施するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、続柄、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入、口座番号等、家族状・・・  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
57 教育委員会 教育こども課 健康サポート係  教健001  健康ステーション利用者登録ファイル  健康ステーションの利用動向の把握等に利用  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、既往歴  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
58 教育委員会 教育こども課 図書館  教図001  図書館システム  図書館業務として、利用者への資料の貸出・予約・督促等を行うために利用  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
59 教育委員会 教育こども課 公民館  公民館001  公民館の学級・講座・町民大学受講者名簿  公民館の学級の運営及び講座・町民大学実施のため。  氏名、住所、電話番号、年齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
60 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 -  総庶001  永久選挙人名簿（選挙システム）  3月、6月、9月、12月に行う定時登録と選挙の際に行う選挙時登録により名簿を調整し、その名簿により選・・・  氏名、性別、生年月日等、住所  含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
61 農業委員会 農業委員会事務局 -  農委001  農地台帳システム  農家の経営状況の把握、農地の地目変更、所有権移転に関する事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、農地の場所、農地の地目、農地の所有者、農地の面積  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
62 下諏訪町地域開発公社 下諏訪町地域開発公社事務局 -  地公001  霊園管理システム  霊園管理に関する事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない