第三者（法人等）による住民票・戸籍等の請求
第三者からの請求には、「自己の権利を行使、または自己の義務を履行するため」などの正当な理由が必要となります。
| 請求時に必要なもの（窓口での請求の場合） |
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１．申請書（以下の内容が記載・押印されているもの）
- 窓口に来られる方の現住所、氏名、生年月日、電話番号
- 法人等の事務所の所在地、法人名、代表者氏名
- 法人等の代表者印（印鑑登録してある印、通常使用している社印等）
- 請求の理由（具体的に記載してください）
- 対象者の、
住所、氏名（住民票の場合）
本籍、筆頭者、氏名（戸籍の場合）
- 必要な住民票又は戸籍の種類、通数
２．請求理由の疎明資料（契約書の写し等）
３．請求者（法人等）の権限確認資料
| 【住民票の場合】 |
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| 代表者が来庁する場合 |
・代表者の資格証明書原本 |
| 従業員等が来庁する場合 |
・代表者が作成した委任状
または
社員証（原本確認後コピー添付）
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| 【戸籍の場合】 |
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| 代表者が来庁する場合 |
・代表者の資格証明書原本（作成後３ヶ月以内の
もの） |
| 従業員等が来庁する場合 |
・代表者の資格証明書原本（作成後３ヶ月以内の
もの）及び代表者が作成した委任状
または
社員証（原本確認後コピー添付）
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４．窓口に来られる方の本人確認書類
５．債権譲渡を確認できる書類（債権譲渡されている場合）
６．その他（必要に応じて委任状等）
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| 請求時に必要なもの（郵送での請求の場合） |
１．申請書（次の内容が記載・押印されているもの）
- 法人等の事務所の所在地、法人名、代表者氏名
- 法人等の代表者印（印鑑登録してある印、通常使用している社印等）
- 請求の理由（具体的に記載してください）
- 対象者の、
住所、氏名（住民票の場合）
本籍、筆頭者、氏名（戸籍の場合）
- 必要な住民票又は戸籍の種類、通数
- 請求される担当者氏名
２．請求理由の疎明資料（契約書の写し等）
３．請求者（法人等）の権限確認資料
- 代表者の資格証明書（戸籍請求の場合は作成後３ヶ月以内のもの）
４．請求される担当者の本人確認書類及び社員証の写し
５．債権譲渡を確認できる書類（債権譲渡されている場合）
６．定額小為替
７．返信用封筒
支店等への送付を希望する場合は、上記添付資料で確認した法人等の本店
との関係がわかる書類を添付してください。
ただし、私書箱への送付はできません。
８．その他（必要に応じて委任状等）
上記１．～８．を同封し、以下の宛先に送付してください。
【 宛先 】
〒393－8501 長野県諏訪郡下諏訪町4613番地8
下諏訪町役場 住民環境課 総合窓口係
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取扱場所と取扱時間
・住民環境課 総合窓口係 （町庁舎１階）
・午前8:30～午後5:15（土日・祝祭日・年末年始の休日は除く）
